【箱型時間】讀後心得

前言

《箱型時間》(Timeboxing)這個觀念多次在不同的書籍中被提到,讓我一直想找時間來拜讀。在這之前其實我也嘗試過各種時間管理方法,例如:GTD、番茄鐘工作法、《吃掉那隻青蛙》、Kanban、《生時間》等等,因此好奇這個方法有什麼特別之處,和其他方法有什麼差異。

箱型時間

書中雖然花了不少篇幅講解箱型時間的好處以及科學根據,但其實這個方法要實行起來非常容易。

建立任務清單

箱型時間需要搭配任務清單,平常就把需要執行的任務都建立好,好的任務管理有助於接下來 Planning 的進行。

把 Planning 放入每天的行事曆

每天花大約 15 分鐘來挑選今天要執行的工作或任務,不要小看這段時間,有了明確的規劃後,接下來的整天會相當有動力。先把這個每天必須要做的事情放上行事曆吧。

規劃時間箱

作者建議把時間箱規劃成大(約 60 分鐘)、中(約 30 分鐘)、小(約 15 分鐘),然後把任務按照優先程度,挑選合適的時間箱放入行事曆中。另外在一些文章中有讀到還有硬式時間箱和軟式時間箱這些變體規則。硬式時間箱告訴你時間到了,立刻停下手邊工作切換下一個時間箱,軟式時間箱則允許你時間到了開始準備收尾。

開始執行

執行的過程就是「專注」沒有別的訣竅了,如果是使用硬式時間箱,請在結束後務必馬上停下手上的工作。

閱讀心得

就以「箱型時間」這個方法來說,它不是一個現在才有的方法,在很多時間管理的書中都可以看到箱型時間的影子,例如《生時間》中的精華(Highlight)、《先吃掉那隻青蛙》中的青蛙等等。原本是希望可以多分享一下實踐上會遇到的問題,但這本書花了很多篇幅在講箱型時間好處、作者的經驗甚至還有一些自創的名詞我自己讀起來是覺得有點乏味。

根據帕金森定律:任務會膨脹到塞滿我們的時間,我會透過想像在空間中有個立方體代表時間,立方體裝有水,這代表任務,根據帕金森定律水會不斷膨脹,直到塞滿整個立方體,不管你用多大的立方體來裝,最後都被裝滿。既然這樣,那為什麼不一開始就用一個合適的立方體來裝這些水呢?我想這就是箱型時間要解決的問題之一。

針對不同任務,選用對的時間箱去裝,就能防止時間膨脹

另一個我覺得有趣的點是,硬式時間箱要求我們時間到馬上放下手上的工作,這麼做有一個好處是可以避免完美主義,試想如果在每個任務上都要追求完美,那可能事情就永遠做不完了。不追求完美主義不代表擺爛或是不把事情做好,而是做到「夠好」,作者說夠好就是能夠分享的程度,我覺得滿有道理的,雖然每個人對自己的標準可能不同,但至少這是一個準備好接受檢驗的標準,畢竟,沒有人喜歡出糗吧!

個人認為可以讀,但挑重點看就好。

實行心得

實際上執行起來,覺得最難的是規劃時間箱的時間,因為開發任務有時候很難切到很細,中間也不確定會花多少時間在等 AI 回應探索,所以有時候同一個任務會遇到需要用到第二個時間箱的情況,次難的是時間到馬上停下工作,常常時間到了,但是剛好開發到一半就快要看到一點成果了,這時候很難停下來。

第一次實行下來,差點沒把自己累死,太興奮直接把一天的行事曆排滿滿,想說要最大化自己的產出,結果到了下班才發現自己忘了休息。那麼作者是怎麼休息的呢?從他的範例行事曆中也是可以看到任務一個接一個緊密的排在一起,但他有說到:

我通常會花五到十分鐘休息,在三十分鐘的時間箱裡休息五分鐘(也就是執行任務二十五分鐘),在六十分鐘的時間箱裡休息十分鐘(執行任務花五十分鐘)。但我在十五分鐘的時間箱幾乎不太需要休息。

沒錯就是在時間箱中找時間休息,當然自己在箱跟箱之間插入休息時間也是很好的方法。

還有一個問題目前無法解決就是公司用的行事曆無法和私人行事曆整合在一起,變成要用兩套系統來管理。

References

  1. 請嘗試時間箱:目標導向的時間管理策略 https://asana.com/zh-tw/resources/what-is-timeboxing

【箱型時間】讀後心得
https://weiblog.me/2026-07-10/2026-timeboxing-reading-notes/
Author
wei
Posted on
July 10, 2026
Licensed under